プライバシーポリシー

個人情報保護方針

有限会社アネット(以下、「当社」といいます。)は、会員の個人情報の保護を重要なことと認識し、個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)その他関係法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

1.会員の権利利益の保護に関する取り組み

当社は、個人情報保護に関する会員の権利利益の保護のための主な取り組みとして、以下の事を実施しています。
(1)本人からの請求があった場合、ダイレクト・メールの発送停止や電話勧奨の停止措置等を行います。
(2)当社は個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託することがあります。委託先については、個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適切に定め、必要かつ適切な監督を行います。

2.個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的

(1) 当社は、次の目的の達成に必要な範囲内でのみ会員の個人情報を利用します。
ア 当社が営む以下の事業(今後取り扱いが認められる事業を含む)の範囲における、事例収集、契約締結、債務の履行、緊急時の連絡並びにその他各種取引の適切かつ円滑な遂行
①マッチング(当該会員と気が合うと思われる他の会員を紹介する)事業
※恋愛・交際目的などの異性紹介事業を除く。以下同様
②パーティー・イベントの開催
③会員の趣味・要望に沿ったプログラムの企画実施
イ 会員にとって有用と思われるサービス等の紹介
ウ 当社が行う市場調査・分析等のマーケティング活動
エ その他、(1)から(4)までの目的達成のため付随して必要な業務
(2) 次の各場合に該当する場合には、会員の同意を得ることなく、前記利用目的の達成に必要な範囲を超えて会員の個人情報(通院の秘密に関する情報は除く。)を取り扱うことがあります。
ア 法令に基づく場合
イ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難であるとき
ウ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難であるとき
エ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.安全管理措置

当社は、会員の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5.従業者の監督

当社は、会員の個人情報の安全管理が諮られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適切な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

6.第三者への提供

当社は、以下に掲げる場合を除き、予め会員の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7.開示等の請求手続

会員が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合、郵送にて、後記12.記載のお問い合わせ窓口宛に、当社所定の用紙(当該窓口にお問い合わせください。)により、会員本人確認書類(代理人を通じて行う場合は、併せて委任状)を同封の上ご請求ください。なお、郵送に関する通信費は会員のご負担となります。

8.個人情報の利用目的の変更

当社は、会員一般の利益に適合し、事業規約に定めた目的に反せず、かつ、変更の必要性があり、変更後の内容が相当と認められる場合、効力発生時期を定めて、予めインターネットの利用その他適切な方法により周知した上で、利用目的を変更することがあります。

9.保有個人データに関する事項

前条までに記載した他、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データに関する事項を以下のとおり公表します。
(1)個人情報取扱事業者の名称
有限会社 アネット
(2)全ての保有個人データの利用目的
前記3.に記載の利用目的
(3)利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等の請求に応じる手続
前記7.記載のとおり

10.Cookie(クッキー)その他の技術の利用

当社のサービスは、Cookie 及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、 当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。 Cookie を無効化されたい会員は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookie を無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

11.Google Analyticsやその他解析ツールの利用について

当社は、本サービスにおいて、会員の動向を調査するためにGoogle Analytics等を用い、統計的な利用情報を取得しています。Google Analyticsの詳細に関しては、下記をご確認ください。
http://www.google.com/analytics/

12.お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情その他のご意見、ご質問、各種ご請求等は下記までご連絡ください。

〒107-0062 東京都港区南青山4-16-10オーク南青山102
有限会社アネット
取締役社長 細川えみ子
電話番号 03-5775-2529

13.本方針の継続的改善

当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

以上



(2022年8月30日制定)